今天参加一个会议,碰到一个老板,一聊才发现,他竟然是我的同行。在交谈中,我得知他最近在考虑将公司业务拓展到海外,但是对于海外公司注册和 ODI 备案的流程和要求不是很清楚。于是我决定写一篇文章,详细介绍新加坡公司注册及 ODI 备案的流程、所需资料和注意事项,希望能对有需要的人有所帮助。
一、新加坡公司注册流程
(一)公司核名
- 从新加坡政府官方网站:查询待选公司名称是否可用。
- 提供备选公司名称:建议准备 3-5 个备选名称,以提高核名成功率。
- 核名结果:核名通过后,即可进入下一步。
(二)准备资料
- 董事股东资料:包括身份证或护照扫描件、地址证明等。
- 公司名称:提供备选公司名称。
- 公司经营范围:简要描述公司的业务范围。
- 注册资本:新加坡公司的注册资本最低为新币 1 元,无需验资。
- 注册地址:提供新加坡本地的注册地址。
(三)提交申请
- 在线提交:将准备好的资料上传至新加坡会计与企业管制局(ACRA)的在线系统。
- 申请费:根据公司类型和注册资本的不同,申请费有所差异。
- 等待审核:ACRA 会对申请资料进行审核,一般需要 3-5 个工作日。
(四)领取文件
- 电子档文件:审核通过后,ACRA 会将公司注册文件发送至申请人的电子邮箱。
- 实体档文件:如需领取实体档文件,可前往 ACRA 办公室或指定地点领取。
(五)开设银行账户
- 选择银行:根据自身需求和喜好,选择合适的银行。
- 提交资料:向银行提交公司注册文件、董事股东资料等。
- 开设账户:银行审核通过后,即可开设公司银行账户。
二、新加坡 ODI 备案流程
(一)准备资料
- 境外投资备案表:由境内企业的法定代表人或其授权人签署。
- 企业营业执照副本复印件:加盖公章。
- 相关的董事会决议或出资决议:由境内企业的法定代表人或其授权人签署。
- 前期工作落实情况说明:包括尽职调查、可研报告等。
- 境外投资真实性承诺书:由境内企业的法定代表人或其授权人签署。
- 其他需要提供的资料:根据具体情况可能会有所不同。
(二)提交申请
- 在线提交:将准备好的资料上传至中国商务部的“境外投资管理系统”。
- 纸质档文件:将纸质档文件寄送至中国商务部或地方商务主管部门。
- 申请费:根据境外投资金额的不同,申请费有所差异。
(三)审核
- 商务部审核:商务部会对申请资料进行审核,一般需要 20 个工作日。
- 发改委审核:如涉及发改委备案的境外投资项目,还需提交至发改委审核。
- 其他部门审核:如涉及其他部门的审核,还需提交至相关部门审核。
(四)领取证书
- 电子档证书:审核通过后,申请人可在中国商务部的“境外投资管理系统”中下载电子档的《企业境外投资证书》。
- 实体档证书:如需领取实体档证书,可前往中国商务部或地方商务主管部门领取。
三、新加坡公司注册及 ODI 备案所需资料
(一)公司注册所需资料
- 公司名称:提供 3-5 个备选公司名称。
- 董事股东资料:包括身份证或护照扫描件、地址证明等。
- 公司经营范围:简要描述公司的业务范围。
- 注册资本:新加坡公司的注册资本最低为新币 1 元,无需验资。
- 注册地址:提供新加坡本地的注册地址。
(二)ODI 备案所需资料
- 境外投资备案表:由境内企业的法定代表人或其授权人签署。
- 企业营业执照副本复印件:加盖公章。
- 相关的董事会决议或出资决议:由境内企业的法定代表人或其授权人签署。
- 前期工作落实情况说明:包括尽职调查、可研报告等。
- 境外投资真实性承诺书:由境内企业的法定代表人或其授权人签署。
- 其他需要提供的资料:根据具体情况可能会有所不同。
四、新加坡公司注册及 ODI 备案的注意事项
(一)公司注册
- 公司名称:新加坡公司的名称可以是英文或马来文,也可以是中文,但需要以“私人有限公司”结尾。
- 注册资本:新加坡公司的注册资本最低为新币 1 元,无需验资。但建议根据实际需求确定注册资本,以满足公司运营和发展的需要。
- 股东和董事:新加坡公司的股东和董事可以是同一人,也可以是不同的人。股东可以是自然人或法人,董事必须是自然人。
- 注册地址:新加坡公司必须有一个新加坡本地的注册地址,该地址可以是实际地址或虚拟地址。
- 公司秘书:新加坡公司必须有一名公司秘书,该秘书可以是自然人或法人。
(二)ODI 备案
- 备案主体:境内企业直接或通过其控制的境外企业开展的境外投资项目,需要进行备案。
- 备案层级:涉及敏感国家和地区、敏感行业的境外投资项目,需要向国家发展改革委备案;其他境外投资项目,备案机关为投资目的地的省级政府发展改革部门。
- 备案时间:境内企业应当在项目实施前取得备案通知书。
- 备案变更:如境外投资项目的实施内容发生重大变更,境内企业应当在变更前取得备案通知书。
- 备案有效期:境外投资备案的有效期为两年。如在有效期内未能完成境外投资,境内企业应当在有效期届满前 30 个工作日内向原备案机关申请延长有效期。
五、新加坡公司注册及 ODI 备案的优势
(一)公司注册
- 税收优惠:新加坡公司所得税税率为 17%,而国内公司的所得税税率为 25%。新加坡公司没有资本利得税,而国内公司的利得税为 20%。新加坡公司没有分红税,而国内个人股东取得分红需要交 20%!
- 运营灵活:新加坡公司的股东和董事可以是同一人,也可以是不同的人。股东可以是自然人或法人,董事必须是自然人。新加坡公司的经营范围没有限制,公司可以自由开展业务。
- 品牌形象:新加坡是全球金融中心之一,拥有良好的商业环境和法律制度。在新加坡注册公司可以提升公司的品牌形象和国际竞争力。
- 上市融资:新加坡是亚洲主要的上市地点之一,新加坡交易所对外国公司上市持开放态度。在新加坡注册公司可以为公司提供更多的融资渠道和发展机会。
(二)ODI 备案
- 开拓海外市场:通过 ODI 备案,境内企业可以在境外设立子公司或分支机构,拓展海外市场,提高企业的国际竞争力。
- 获取资源:境外投资可以帮助境内企业获取境外的技术、品牌、渠道等资源,提高企业的核心竞争力。
- 分散风险:境外投资可以帮助境内企业分散风险,降低对单一市场的依赖,提高企业的抗风险能力。
- 享受政策支持:国家对境外投资实行鼓励和支持政策,如税收优惠、资金支持等。通过 ODI 备案,境内企业可以享受到这些政策支持,降低企业的成本。
六、案例分析
(一)案例背景
某国内企业计划在新加坡设立子公司,从事电子产品的销售和服务业务。该企业希望通过新加坡子公司拓展海外市场,提高企业的国际竞争力。
(二)解决方案
- 公司注册:该企业在新加坡注册了一家私人有限公司,注册资本为新币 10 万元。
- ODI 备案:该企业向国家发展改革委备案了境外投资项目,并获得了备案通知书。
- 运营模式:新加坡子公司作为销售和服务中心,负责电子产品的销售和售后服务。国内企业向新加坡子公司提供产品和技术支持,由新加坡子公司负责在海外市场的推广和销售。
(三)效果评估
通过在新加坡设立子公司,该企业成功拓展了海外市场,
扫码联系我们